Um eine Vorlage in Power BI Desktop zu konfigurieren, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Öffnen Sie Power BI Desktop

   Öffnen Sie die bereitgestellte .pbit-Datei mit einem Doppelklick.

2. Parameter konfigurieren

   Wenn Sie die Datei zum ersten Mal öffnen, werden Sie aufgefordert, die Parameter einzugeben:

   • SQL Server: Geben Sie den Hostnamen oder die IP-Adresse Ihres SQL Servers ein (z. B. SQLSERVER01 oder 192.168.1.50).

   • Datenbankname (Database Name): Geben Sie den Namen der Reporting-Datenbank auf Ihrem SQL Server ein.

   Sie können diese Parameter bearbeiten, indem Sie auf „Daten transformieren“ (Transform data) > „Parameter bearbeiten“ (Edit parameters) klicken.

   
   

   

   
   

3. Anmeldedaten konfigurieren

   Wenn der SQL Server erreichbar ist, werden Sie aufgefordert, die Anmeldedaten für den Zugriff auf die Datenbank einzugeben.

   Wählen Sie „Datenbank“ (Database) und verwenden Sie Ihren eigenständigen SQL-Login mit den Rechten „db_datareader“, den Sie einen Schritt vorher in „Teil 2: Einrichtung der Power-BI-Umgebung und Bereitstellung von Berichten“ erstellt haben, um die Verbindung herzustellen.

   
   

   

   
   

   Anschließend werden die Daten in den Bericht synchronisiert.

   
   

   

   
   

4. Import benutzerdefinierter Visualisierungen

   Die bereitgestellten baramundi-Vorlagen enthalten benutzerdefinierte Visualisierungen (.pbiviz-Dateien), die möglicherweise erforderlich sind, um bestimmte Berichtselemente korrekt anzuzeigen. So importieren Sie diese:

   1. Öffnen Sie in Power BI Desktop den Bereich „Visualisierungen“ (Visualizations).

   2. Klicken Sie auf die drei Punkte (…) > „Visual aus einer Datei importieren“ (Import a visual from a file).

   3. Navigieren Sie zu den im Vorlagenpaket enthaltenen .pbiviz-Dateien.

   4. Wählen Sie jedes benutzerdefinierte Visual aus und importieren Sie es.

   Wenn in Ihren Visuals Platzhalter oder Darstellungsfehler angezeigt werden, werden diese durch den Import dieser Dateien behoben.

   
   

   

   
   

Kurze Power-BI-Hilfe:

• Aktualisieren > Schema und Daten: Synchronisiert den aktuellen Datenbankstatus mit dem Bericht: Verwenden Sie diese Option, nachdem neue Daten im Warehouse verfügbar sind oder wenn Sie bestehende Visualisierungen aktualisieren möchten.

• Veröffentlichen: Veröffentlicht den konfigurierten Bericht in der von Ihnen ausgewählten Bereitstellungsumgebung, dem Power-BI-Dienst (Cloud) oder dem Power BI Report Server (lokal), je nach gewählter Bereitstellung.

• Speichern unter: Speichert die konfigurierte Vorlage als .pbix-Datei, die die aktuelle Konfiguration und zwischengespeicherte Daten enthält. Verwenden Sie diese Option, um Ihre Konfiguration lokal zu sichern oder sie für andere Benutzer freizugeben, die Zugriff auf die Datenbank haben.